关于开展教学档案检查的通知

各教学单位：

为加强教学类文件材料的整理和归档(以下简称教学档案)工作，充分发挥教学档案在学校教育教学管理、教学活动、教学研究等项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，进一步加强教学档案工作的标准化，规范化和现代化管理，并为2023年教育部教育教学审核评估工作提供档案依据，现将学校关于做好教学档案建设的具体事宜通知如下：

一、工作依据

学校《教学档案管理规定》（2016年3月5日校长办公会议通过）。

二、档案归档时间

  自2016年学校审核评估结束后至今的教学档案。

三、档案归档内容

各教学单位严格按照《教学档案管理规定》中“教学档案的内容”逐条归档，主要包含各院（部、中心）的教学档案40条，教研室的教学档案22条，实验室的教学档案14条，具体详见《教学管理文件汇编》中“教学档案管理规定”，如有个别档案归档地点因实际工作需要有调整，以实际存档地点为准。

  四、工作进度

  （一）教学单位整理归档阶段（4月17日前）
  各教学单位严格按照要求集中开展教学档案建设。

  （二）教学单位自查阶段（4月17日-4月28日）
  各教学单位组织教学工作负责人、专业负责人、院级督导等相关人员开展教学档案材料归档及自查自评工作。

  （三）专项检查（5月6日-5月12日）
   学校组织专项检查组开展检查工作。

  （四）教学单位整改阶段（5月15日-5月26日）
  各教学单位根据检查意见进行整改，并提交整改后教学档案材料至教务处教学运行科。
   五、工作要求
  （一）各教学单位要高度重视，认真组织落实教学档案管理工作，要求有专人负责本单位、本教研室、本实验室的教学档案的收集、管理及使用工作，形成教学档案管理工作体系。
  （二）各教学单位要本着完整性（即所有关于课程的教学内容应全部归档）、真实性（即课程的教学档案应是该学期真实教学情况的记载）、准确性（即教学内容及相关信息应准确无误）的原则开展教学档案建设工作。
  （三）教学档案材料中纸质版需按单项归档内容编印成册，其他无法提供纸质需用光盘或优盘存储，同时各项材料需提供教学档案目录。
                                                                                 

                                                                                                          教务处
                                                                                                        2023年3月8日